티켓타코로 온라인 이벤트를 운영하는 방법
온라인 이벤트를 준비하려면 참가자를 모집하는 것뿐 아니라 접속 링크를 언제, 어떻게 전달할지도 정해야 합니다. 이벤트 페이지에 링크를 처음부터 공개하면 필요 이상으로 퍼질 수 있고, 행사 직전에 이메일이나 메시지로 따로 보내면 일부 참가자가 안내를 놓치거나 링크를 다시 찾느라 불편을 겪을 수 있습니다.
티켓타코에서는 온라인 이벤트를 만들고 무료 또는 유료 티켓으로 참가 신청을 받을 수 있습니다. 실제 행사를 진행할 링크를 이벤트에 등록해 두면, 예매자는 행사 시간이 가까워졌을 때 자신의 티켓에서 바로 입장할 수 있습니다.
티켓타코가 화상 회의나 영상 스트리밍을 직접 제공하는 것은 아닙니다. 원하는 온라인 행사 플랫폼을 선택하고, 티켓타코에서는 참가자 모집과 티켓 예매, 입장 링크 전달을 관리하는 방식입니다.
온라인 이벤트를 만들고 입장 링크를 등록하세요
이벤트를 만들 때 진행 방식을 온라인으로 선택하세요. 입장 링크는 이때 바로 입력하지 않아도 됩니다. 먼저 이벤트를 공개해 참가 신청을 받고, 실제 행사를 진행할 플랫폼과 접속 주소가 정해지면 이후 이벤트 설정에서 링크를 등록하거나 변경할 수 있습니다.
Zoom, Google Meet, YouTube Live를 비롯해 웹에서 접속할 수 있는 URL이라면 특정 플랫폼에 제한되지 않고 사용할 수 있습니다. 화상 회의나 라이브 방송은 원하는 플랫폼에서 준비하고, 참가자가 접속할 URL만 티켓타코에 등록하면 됩니다.
진행 방식은 온라인과 오프라인 중 하나를 선택합니다. 현재 하나의 이벤트를 온라인과 오프라인으로 동시에 운영하는 하이브리드 방식은 지원하지 않습니다.
참가자는 자신의 티켓에서 바로 입장합니다
오프라인 이벤트의 티켓에는 현장 체크인을 위한 QR 코드가 표시됩니다. 온라인 이벤트에서는 QR 코드 대신 입장하기 버튼이 표시됩니다.
입장하기 버튼을 누르면 주최자가 이벤트에 등록한 링크로 이동합니다. 참가자는 행사 직전에 이메일이나 메시지에서 접속 링크를 다시 찾지 않고, 자신이 예매한 티켓에서 바로 입장할 수 있습니다.
버튼은 이벤트 시작 1시간 전부터 이벤트 종료 1시간 후까지 표시됩니다. 예매를 취소하거나 환불한 티켓에는 입장하기 버튼이 표시되지 않습니다.
링크의 공개 범위와 전달 시점을 관리합니다
온라인 이벤트의 입장 링크를 이벤트 소개에 적으면 예매 여부와 관계없이 누구나 확인할 수 있습니다. 반대로 참가자에게 일일이 전송하면 발송 대상을 관리해야 하고, 행사 시간이 바뀌거나 링크가 변경될 때 다시 안내해야 합니다.
티켓타코에 입장 링크를 등록하면 정상적으로 티켓을 예매한 참가자가 행사 시간에 가까워졌을 때 자신의 티켓에서 링크를 확인할 수 있습니다. 링크를 처음부터 공개하지 않으면서 행사 직전에 별도 메시지를 보내야 하는 부담도 줄일 수 있습니다.
다만 이 기능은 입장 링크의 공개 범위와 전달 시점을 관리하는 기본적인 방법입니다. 참가자가 URL을 복사해 다른 사람과 공유하는 것까지 막을 수는 없습니다. 또한 해당 URL로 온라인 행사 플랫폼에 접속한 사람이 실제 예매자인지는 티켓타코에서 확인하지 않습니다.
더 엄격한 참가자 확인은 온라인 행사 플랫폼에서 설정하세요
접속자가 실제 예매자인지 확인하거나 공유된 링크를 통한 입장을 제한해야 한다면, Zoom과 같은 온라인 행사 플랫폼이 제공하는 접근 관리 기능을 함께 사용해야 합니다.
- 참가자별 고유 입장 링크 발급
- 로그인 또는 이메일 인증
- 대기실과 참가 승인
- 비밀번호 또는 별도의 접근 권한 설정
이러한 기능의 제공 여부와 설정 방법은 사용하는 플랫폼에 따라 다릅니다. 실제 접속 권한은 행사 성격에 맞춰 해당 플랫폼에서 관리하는 것이 좋습니다.
온라인 이벤트를 열기 전에 확인하세요
온라인 이벤트는 별도의 행사장을 준비하지 않는 대신 참가자가 문제없이 접속할 수 있도록 링크와 입장 조건을 미리 점검해야 합니다. 행사 직전에 접속 문제가 생기거나 참가자의 문의가 몰리지 않도록 다음 항목을 확인하세요.
- 이벤트 진행 방식을 온라인으로 선택합니다.
- 참가자가 실제로 접속할 수 있는 입장 링크를 등록합니다.
- 행사 전에 등록한 링크를 직접 열어 접속 상태를 테스트합니다.
- 참가자에게 입장하기 버튼이 시작 1시간 전부터 표시된다는 점을 안내합니다.
- 엄격한 접근 관리가 필요하다면 온라인 행사 플랫폼의 인증 기능을 설정합니다.
티켓 예매부터 온라인 입장까지 이어서 운영하세요
티켓타코에서는 온라인 이벤트의 참가 신청과 입장 링크 안내를 한곳에서 관리할 수 있습니다. 참가자는 자신의 티켓에서 바로 입장하고, 주최자는 행사 직전에 링크를 따로 발송하는 일을 줄일 수 있습니다.
무료 웨비나부터 유료 온라인 클래스까지, 행사에 맞는 화상 회의나 라이브 방송 플랫폼을 선택하고 티켓타코에서 온라인 이벤트를 시작해 보세요.